Η κύρια αποστολή του Κρατικού Αρχείου ως τόπου φύλαξης των δημόσιων αρχείων είναι να παραλαμβάνει από κυβερνητικά τμήματα και άλλα σώματα που υπόκεινται στον περί Κρατικού Αρχείου Νόμο τα αρχεία εκείνα που πρέπει να φυλαχτούν μόνιμα και να τα κρατεί για επίσημη χρήση. Παρέχει έτσι κοινή εξυπηρέτηση σε όλα τα τμήματα. Ένας άλλος ρόλος του Κρατικού Αρχείου είναι να φυλάσσει και να διαθέτει τα αρχεία προς επιθεώρηση από το κοινό.