Με αφορμή τη δημοσιοποίηση στοιχείων της ετήσιας Έκθεσης του Γενικού Ελεγκτή, που αφορούν το Τμήμα Φυλακών, το Υπουργείο Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως διευκρινίζει ότι το πρόβλημα με την παράδοση λανθασμένων ποσοτήτων πετρελαιοειδών στις Κεντρικές Φυλακές εντοπίστηκε καταρχάς από λειτουργό του Τμήματος Φυλακών, στα πλαίσια των τακτικών ελέγχων που πραγματοποιούνται, και κατά τους οποίους διαπιστώνονται και διορθώνονται λανθασμένες ή παράτυπες πρακτικές που ακολουθούνταν στο παρελθόν. Ως εκ τούτου, το Υπουργείο και η Διεύθυνση προέβηκαν άμεσα σε τέτοιες ενέργειες επίλυσης του ζητήματος που να διασφαλίζουν τα συμφέροντα της Κυπριακής Δημοκρατίας.
Συγκεκριμένα, μόλις το Υπουργείο Δικαιοσύνης ενημερώθηκε στις 27.5.2015, έδωσε οδηγίες για διευθέτηση του προβλήματος, κατόπιν συνεννόησης με το Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας. Παράλληλα, απευθύνθηκε στο Γραφείο του Γενικού Εισαγγελέα ζητώντας να πληροφορηθεί κατά πόσο, μετά τη διευθέτηση του ζητήματος με την εταιρεία παροχής των πετρελαιοειδών, εξακολουθεί να υπάρχει οποιοδήποτε θέμα ποινικής ευθύνης. Ακολούθως, διόρισε λειτουργό του Υπουργείου για τη διεξαγωγή διοικητικής έρευνας, κατόπιν αιτήματος και της Διεύθυνσης των Φυλακών, η οποία βρίσκεται σε εξέλιξη.
Πρέπει να επισημανθεί ότι η προμήθεια πετρελαιοειδών στο Τμήμα Φυλακών γίνεται βάσει της Συμφωνίας – Πλαισίου για την προμήθεια καυσίμων στον Δημόσιο και ευρύτερο Δημόσιο Τομέα και όχι βάσει ειδικής σύμβασης με το Τμήμα. Σημειώνεται ότι το Τμήμα προέβη σε αλλαγή του προμηθευτή ενώ είχε ήδη αναπληρώσει την ποσότητα που έλειπε και όπως θα έπρεπε να είχε παραδοθεί βάσει των εκδιδομένων τιμολογίων.
Αναφορικά με το θέμα της δαπάνης του Τμήματος Φυλακών για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για τη λειτουργία των καυστήρων για παραγωγή ζεστού νερού, τονίζεται ότι η Διεύθυνση του Τμήματος προέβη σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες ώστε να διενεργηθεί μελέτη από το Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικών Υπηρεσιών για κοστολόγηση της απαιτούμενης δαπάνης για τοποθέτηση ηλιακών πλαισίων και αριθμού αποθηκευτικών χώρων ζεστού νερού χρήσης, αλλά και διασύνδεσης όλων των ενεργοβόρων ηλεκτρικών συσκευών απευθείας με την παροχή ζεστού νερού. Ταυτόχρονα, το Τμήμα έχει λάβει όλες τις απαραίτητες άδειες από τη Ρυθμιστική Αρχή Ενέργειας Κύπρου και εγκαταστάθηκαν για πρώτη φορά φωτοβολταϊκά στις Φυλακές, στην πτερυγα 3, ενώι ζητήθηκε από τη ΡΑΕΚ γνωμάτευση κατά πόσον μπορούν να τοποθετηθούν και στις άλλες πτέρυγες. Η τοποθέτηση φωτοβολταϊκών πλαισίων καθώς και η σταδιακή αντικατάσταση των υφιστάμενων λαμπτήρων με λαμπτήρες LED αναμένεται να ενισχύσουν τη μείωση της κατανάλωσης ενέργειας στον χώρο των Κεντρικών Φυλακών.