Έμβλημα Κυπριακής Δημοκρατίας
Κρατικό Αρχείο

Πρόσκληση δήλωσης ενδιαφέροντος για ενοικίαση αποθηκευτικού χώρου





Το Κρατικό Αρχείο του Υπουργείου Δικαιοσύνης και Δημόσιας Τάξης ζητά την υποβολή δήλωσης ενδιαφέροντος από άτομα ή Εταιρείες που διαθέτουν προς ενοικίαση κτήριο στην Επαρχία Λευκωσίας, συνολικού εμβαδού 1300-1600 τ.μ. που να έχει ανεγερθεί μετά το 1990, για τη στέγαση Αρχειοφυλακίου για περίοδο 5 ετών με δικαίωμα παράτασης από μέρους του Ενοικιαστή για άλλες δύο περιόδους 2 (δύο) ετών, χωρίς να αποκλείεται το ενδεχόμενο, αν τα δύο συμβαλλόμενα Μέρη συμφωνούν, της διαπραγμάτευσης για μακροχρόνια ενοικίαση, ενοικιαγορά ή αγορά. Η ημερομηνία, κατά την οποία το κτήριο θα πρέπει να είναι έτοιμο για παράδοση, θα συμφωνηθεί από τα δύο συμβαλλόμενα Μέρη.

2. Ο Ιδιοκτήτης του κτηρίου πρέπει να έχει εξασφαλισμένες όλες τις κατά Νόμο απαιτούμενες άδειες και πιστοποιητικά πριν την παράδοση και χρήση του κτηρίου. Σε περίπτωση που ο ιδιοκτήτης δεν έχει εξασφαλισμένες όλες τις κατά Νόμο απαιτούμενες άδειες και πιστοποιητικά κατά την ημερομηνία εκδήλωσης ενδιαφέροντος, μπορεί να συμφωνηθεί, από τα δύο Μέρη, συγκεκριμένη χρονική περίοδος για την εξασφάλισή τους. Η σύμβαση ενοικίασης θα τεθεί σε ισχύ μετά την εξασφάλιση των εν λόγω αδειών και πιστοποιητικών.

3. Σημειώνεται ότι το κτήριο που θα προεπιλεγεί, θα επιθεωρηθεί από όλες τις αρμόδιες Κυβερνητικές Υπηρεσίες και οι τροποποιήσεις του κτηρίου που θα υποδειχθούν να υλοποιηθούν, ούτως ώστε το κτήριο να διαμορφωθεί κατάλληλα με βάση τις ανάγκες του Κρατικού Αρχείου, και το συνεπαγόμενο κόστος θα επιβαρύνει αποκλειστικά τον Ιδιοκτήτη. Οι υπό αναφορά εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν εντός χρονοδιαγράμματος που θα συμφωνηθεί. Επιπρόσθετα ο Ιδιοκτήτης θα επωμίζεται όλα τα έξοδα συντήρησης του κτηρίου καθόλη τη διάρκεια ενοικίασης του κτηρίου.

4. Ο αποθηκευτικός χώρος πρέπει να παρέχει τηλεφωνικό δίκτυο και όλες τις αναγκαίες ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις. Είναι προτιμητέο ο χώρος να παρέχει κλιματισμό, σύστημα πυρανίχνευσης και σύστημα συναγερμού. Είναι, επίσης, προτιμητέο ο χώρος να έχει όσο το δυνατό λιγότερα παράθυρα, να έχει καλή θερμομόνωση και υγρομόνωση στην οροφή, να έχει όσο το δυνατό λιγότερους σωλήνες που να διατρέχουν το χώρο, να είναι σε καλή κατάσταση και γερή κατασκευή, λόγω του βάρους των ραφιών και των αρχείων που θα φυλάσσονται και να μην εφάπτεται υποστατικού με εύφλεκτα υλικά.

5. Το κτήριο πρέπει να διαθέτει επίσης επαρκή αριθμό χώρων στάθμευσης για τις ανάγκες του προσωπικού (3 χώρους).

6. Με τη δήλωση ενδιαφέροντος πρέπει να υποβληθούν τα ακόλουθα αντίγραφα (με την επιφύλαξη της παραγράφου 2):

1. Τίτλος Ιδιοκτησίας,
2. Τελική Έγκριση ή Άδεια Οικοδομής,
3. Αρχιτεκτονικά Σχέδια κατόψεων /όψεων και τομών του κτηρίου,
4. Κατάλογος Εμβαδών και Σχέδιο Εμβαδομέτρησης των ωφέλιμων χώρων, τα οποία να συνάδουν με την υφιστάμενη κατάσταση,
5. Τοπογραφικό Σχέδιο στο οποίο να υποδεικνύεται η θέση του κτηρίου,
6. Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης και
7. Ενυπόγραφη Δέσμευση /Δήλωση από συνιδιοκτήτες, αν το κτήριο έχει πέραν του ενός ιδιοκτήτη για το πραγματικό ενδιαφέρον ενοικίασης του κτηρίου,
8. Πιστοποιητικό Ελέγχου Στατικής και Αντισεισμικής Επάρκειας.

7. Στη δήλωση πρέπει να αναφερθεί το προτεινόμενο μηνιαίο ενοίκιο ανά τετραγωνικό μέτρο (€/τ.μ./μήνα).

8. Η δήλωση ενδιαφέροντος πρέπει να απευθύνεται στον Έφορο Κρατικού Αρχείου στην Οδό Αρχιεπισκόπου Μακαρίου Γ' 38, 2407 Έγκωμη, Λευκωσία και να κατατεθεί στο κιβώτιο προσφορών του Τμήματος, το αργότερο μέχρι τις 12:00 μ. της 9/02/2024.

9. Για περαιτέρω πληροφορίες παρακαλείστε όπως αποτείνεστε στα τηλέφωνα 22451478 και 22451213 ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση statearchives@sa.mjpo.gov.cy.

10. Για μελέτη και πληροφόρηση πριν την υποβολή της δήλωσης ενδιαφέροντος, τα ακόλουθα έγγραφα έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Κρατικού Αρχείου http://www.mjpo.gov.cy/mjpo/statearchive.nsf


• Πίνακας Ελέγχου

• Πρότυπο Ενοικιαστήριο Συμβόλαιο




Κρατικό Αρχείο 16/1/2024


Σχετικά Αρχεία:

Κατεβάστε το αρχείο Acrobat Πρότυπο Ενοικιαστήριο Συμβόλαιο.pdf
Κατεβάστε το αρχείο Word Πίνακας Ελέγχου.doc



ebook

ΚΕΝΕΣ  ΘΕΣΕΙΣ  ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΥ  ΚΡΑΤΙΚΟΥ  ΑΡΧΕΙΟΥ

ΚΕΝΕΣ ΘΕΣΕΙΣ ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ - ΚΡΑΤΙΚΟ ΑΡΧΕΙΟ

Σχέδιο Δημοσίευσης Κρατικού Αρχείου

Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα


Υπουργείο Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως

Ψηφιακός Ηρόδοτος

Εθνική Διαδικτυακή Πύλη Ανοικτών Δεδομένων

International Council on Archives

Τμήμα Αρχαιοτήτων

Κυπριακές Βιβλιοθήκες

IMI

ΔΗΛΩΣΗ  ΠΕΡΙ  ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ

Η ΕΥΡΩΠΗ ΣΟΥ

Σχέδιο Δράσης Διάσωσης Αρχειακών Συλλογών

112