Έμβλημα Κυπριακής Δημοκρατίας
Υπουργείο Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως
Βρίσκεστε στη Σελίδα: Αρχική Σελίδα Ειδήσεις

Ειδήσεις


Πιστοποίηση εγγράφων

18/06/2014

ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ
Πιστοποίηση εγγράφων

Το Υπουργείο Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως είναι υπεύθυνο ως Κεντρική Αρχή για την εφαρμογή της Σύμβασης της Χάγης της 5ης Οκτωβρίου, 1961, περί Κατάργησης της Υποχρέωσης για Νομιμοποίηση Αλλοδαπών Δημοσίων Εγγράφων (Νόμοι 50/72 και 91/72).

Η εν λόγω Σύμβαση τυγχάνει εφαρμογής επί δημοσίων εγγράφων εκδιδόμενων επί του εδάφους ενός των Συμβαλλομένων Κρατών, εφόσον αυτά θα χρησιμοποιηθούν επί του εδάφους του άλλου.

Κατάργηση της υποχρέωσης για νομιμοποίηση δημοσίου εγγράφου σημαίνει την πιστοποίηση μόνο της αυθεντικότητας της υπογραφής επί του εγγράφου, της ιδιότητας του ατόμου που έχει υπογράψει και της ταυτότητας της σφραγίδας που φέρει το έγγραφο.

Το πιστοποιητικό (έντυπο) γνωστό ως ΑPOSTILLE, το οποίο προστίθεται και επικολλάται επί του εγγράφου, ως η μόνη πιστοποίηση κατά τα ανωτέρω, συμπληρώνεται, υπογράφεται και σφραγίζεται από εξουσιοδοτημένο Λειτουργό του Υπουργείου ώστε το Κυπριακό δημόσιο έγγραφο να αποσταλεί στην αλλοδαπή. Καταβάλλεται τέλος σε χαρτόσημα τα οποία επικολλούνται και ακυρώνονται επί του εντύπου «ΑPOSTILLE».

Ως δημόσια έγγραφα λογίζονται για σκοπούς της Σύμβασης τα κατωτέρω:
  • Έγγραφα από αρχές ή αξιωματούχους, που έχουν σχέση προς τα δικαστήρια του Κράτους, που περιλαμβάνουν και όσα προέρχονται από δημοσίους κατηγόρους, γραμματείς δικαστηρίου ή δικαστικούς επιδότες.
  • Διοικητικής φύσεως έγγραφα, συμβολαιογραφικά έγγραφα
  • Επίσημα πιστοποιητικά επί εγγράφων που υπογράφονται από πρόσωπα υπό την ιδιωτική τους ιδιότητα όπου εμφαίνεται το γεγονός της καταχωρήσεως εγγράφου ή το γεγονός ότι έγγραφο τελούσε σε ισχύ σε καθορισμένη ημερομηνία, όπως επίσης και οι επίσημες ή συμβολαιογραφικές πιστοποιήσεις της αυθεντικότητας των υπογραφών.

Η Σύμβαση της Χάγης δεν εφαρμόζεται επί εγγράφων εκδιδομένων από διπλωματικούς εκπροσώπους ή προξενικούς λειτουργούς ως επίσης και επί διοικητικής φύσεως εγγράφων ευθέως αναφερομένων σε εμπορικές ή τελωνειακές επιχειρήσεις.

Το Υπουργείο Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως είναι αρμόδια αρχή για την πιστοποίηση με Apostille των εγγράφων που εκδίδονται από αρμόδιες κυβερνητικές υπηρεσίες για αποστολή τους στο εξωτερικό. Επίσης μπορεί να πιστοποιηθούν άλλα έγγραφα ιδιωτικού δικαίου υπό προϋποθέσεις π.χ. διαθήκη, συμφωνίες, πληρεξούσια έγγραφα, νοουμένου ότι φέρουν υπογραφή/σφραγίδα δημόσιας αρχής αφού όπως αναφέρεται πιο πάνω, είναι η αυθεντικότητα της υπογραφής κλπ της δημόσιας αρχής που πιστοποιείται. Εξυπακούεται ότι ούτε σε αυτές τις περιπτώσεις η πιστοποίηση αφορά στο περιεχόμενο του ιδιωτικού εγγράφου και εναπόκειται στις χώρες στις οποίες θα αποσταλεί για χρήση, η ισχύς που θα του δοθεί.
Νοείται βέβαια ότι στις περιπτώσεις που τέτοια έγγραφα είναι σε ξένη – μη κατανοητή – γλώσσα, για να μπορεί να αξιολογηθεί κατά πόσον πρόκειται για έγγραφο που μπορεί να τύχει πιστοποίησης ΑPOSTILLE, θα πρέπει ο ενδιαφερόμενος ή ο δικηγόρος του που προσκομίζει το έγγραφο είτε να αναφέρει ενυπογράφως σε αυτό το είδος του εγγράφου (ήτοι σε τι αυτό αφορά - διαθήκη / συμφωνία / πληρεξούσιο έγγραφο), είτε εναλλακτικά να προσκομίζει στο Υπουργείο σχετική ένορκη δήλωση στην οποία να αναφέρεται το είδος του προς πιστοποίηση εγγράφου. Η ένορκη δήλωση μαζί με αντίγραφο του εγγράφου θα φυλάσσονται στο Υπουργείο και το Αpostille θα επικολλάται επί του εγγράφου.

Αναλυτικότερα, πρωτότυπα δημόσια έγγραφα και πιστοποιητικά σε σχέση με την ιδιότητα ενός πολίτη της Δημοκρατίας όπως, πιστοποιητικά γέννησης, θανάτου, γάμου καθώς επίσης και τα δικαστικά έγγραφα, πιστοποιούνται άμεσα από την Κεντρική αρχή χωρίς οποιαδήποτε ενδιάμεση πιστοποίηση. Αναφορικά με τα αντίγραφα δημοσίων εγγράφων, Apostille εκδίδεται μόνο σε περιπτώσεις όπου το αντίγραφο του εγγράφου είναι επικυρωμένο αληθινό αντίγραφο του αρχικού και αυτό παράγεται από το Τμήμα/αρχή της Δημοκρατίας που έχει εκδώσει το αρχικό έγγραφο.

Σε σχέση με λογαριασμούς (utility bills), είναι επίσης αντιληπτό από τα πιο πάνω αναφερόμενα, ότι μπορούν να πιστοποιηθούν, νοουμένου ότι αυτά φέρουν υπογραφή/σφραγίδα δημόσιας αρχής ( αφού όπως αναφέρεται πιο πάνω, είναι η αυθεντικότητα της υπογραφής κλπ της δημόσιας αρχής που πιστοποιείται). Εναλλακτικά αυτά μπορούν να υποβάλλονται με σχετική ένορκη δήλωση.

17 Ιουνίου, 2014.

Νομιμοποίηση Εγγράφων






Υπουργός

Ιστοσελίδα Υπουργού

Πιστοποίηση με Apostille Δικαιολογητικών για εγγραφή στα ΑΑΕΙ της Ελλάδας

Δημόσια Διαβούλευση για Νομοσχέδια που αφορούν τη σύσταση και λειτουργία Ανεξάρτητης Αρχής και για τη ρύθμιση του lobbying

Δημόσια Διαβούλευση για Νομοσχέδιο για μεταφορά των υποχρεώσεων της οδηγίας 2016/681 (PNR) στο ημεδαπό νομικό πλαίσιο

JCC - Fines

APOSTILLE

ΙMI - Προστασία Προσωπικών Δεδομένων - Δήλωση Απορρήτου

IMI

Αστικές Πτυχές της Διεθνούς Απαγωγής Παιδιών

Διαμεσολάβηση

Πυρκαγίες - Παγκύπριος Αριθμός

ReForm

Η δικαιοσύνη με ένα κλικ

Κυβερνητική Πύλη Διαδικτύου

Κυπριακές Βιβλιοθήκες



ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΔΙΚΑΣΤΙΚΟ ΔΙΚΤΥΟ ΣΕ ΑΣΤΙΚΕΣ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΕΣ ΥΠΟΘΕΣΕΙΣ

Eναρξη Εκστρατείας Προώθησης των Συστημάτων Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

Δικτυακή Πύλη «Η Ευρώπη σου»: Πρακτικός Οδηγός για πολίτες και επιχειρήσεις σχετικά με τα δικαιώματα και τις δυνατότητες που προσφέρει η ενιαία αγορά της ΕΕ.