Κατά την επίσκεψή του στο Αναγνωστήριο ο ερευνητής συμπληρώνει την Αίτηση για Επιθεώρηση Αρχείων στην οποία, αφού καταχωρήσει τα προσωπικά του στοιχεία, σημειώνει τους κωδικούς των αρχείων προς επιθεώρηση.
Η αντίστοιχη Αίτηση για Aντιγραφή Aρχείων συμπληρώνεται όταν ο ερευνητής επιθυμεί να αναπαραγάγει κάποια αποσπάσματα των αρχείων που ερεύνησε.